什么是函数?

  excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数sum为例,它的语法是“sum(number1,number2,……)”。其中“sum”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。

  参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

  按照函数的来源,excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。

  什么是公式?

  函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。

  以公式“=sum(e1:h1)*a1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“sum(e1:h1)”是函数,“a1”则是对单元格a1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

  如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。