excel2010 办公利器,财务必备。

             下面我们来学习一下基本操作。

做法

1

excel 的一般用途包括:

会计专用 、预算 、帐单和销售报表  、计划

2

首先来创建工作薄

单击“文件”选项卡。

这将打开 microsoft office backstage 视图(暂时隐藏工作表)。

3

“可用模板”下,单击要使用的工作簿模板。

提示  

如需新的、空白的工作簿,请双击“空白工作簿”。如需基于现有工作簿创建工作簿,请单击“根据现有内容新建”,通过浏览找到要使用的工作簿的位置,然后单击“新建”。如需基于模板创建工作簿,请单击“样本模板”“我的模板”,然后选择所需的模板。                   

4

输入数据

单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据。按 enter 或 tab 移到下一个单元格。

提示   若要在单元格中另起一行输入数据,请按 alt+enter 输入一个换行符。

若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式。

例如,如果您要使用序列 1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入 12

选中包含起始值的单元格,然后拖动填充柄 (填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。) 填充柄,涵盖要填充的整个范围。

提示  要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。

5

调整设置

       若要在单元格中自动换行,请选择要设置格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”

6

若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整,请选中要更改的列或行,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”

7

“单元格大小”下,单击“自动调整列宽”“自动调整行高”

提示  若要快速自动调整工作表中的所有列或行,请单击“全选”按钮,然后双击两个列标题或行标题之间的任意边界位置。

8

应用单元格边框

     选择要添加边框的单元格或单元格区域。

     提示  若要快速选中整个工作表,请单击“全选”按钮。

9

“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“边框” 按钮图像 旁边的箭头,然后单击您需要的边框样式。

10

更新文本颜色和对齐方式

选中包含(或将要包含)您要设置格式的文本的单元格或单元格区域。也可以选中单元格中的文本的一个部分或多个部分,然后将不同的文本颜色应用到这些部分。若要更改选中的单元格中文本的颜色,在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“字体颜色” 按钮图像 旁边的箭头,然后在“主题颜色”“标准色”下,单击要使用的颜色。

注意  要应用提供的主题颜色和标准色以外的颜色,请单击“其他颜色”,然后在“颜色”对话框的“标准”选项卡或“自定义”选项卡上指定要使用的颜色。

要更改所选单元格中文本的对齐方式,在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击所要的对齐选项。

11

设置工作表中数字的格式

通过应用不同的数字格式,可将数字显示为百分比、日期、货币等。例如,如果您在进行季度预算,则可以使用“货币”数字格式来显示货币值。

12

选择要设置格式的单元格。

选定单元格

“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字”旁边的“对话框启动器”(或直接按 ctrl+1)。

“数字”组中的对话框启动器

“类别”列表中,单击要使用的格式,在必要时调整设置。例如,如果使用的是“货币”格式,则可以选择一种不同的货币符号,显示更多或更少的小数位,或者更改负数的显示方式。

“设置单元格格式”对话框

13

打印工作表

预览工作表

1.单击工作表或选择要预览的工作表。

     单击“文件”,然后单击“打印”

     键盘快捷方式  也可以按 ctrl+p。

注意  预览窗口将以黑白模式显示(无论工作表是否包括颜色),除非已配置使用彩色打印机进行打印。

        若要预览下一页和上一页,请在“打印预览”窗口的底部,单击“下一页”“上一页”

     注意  只有在选择了多个工作表,或者一个工作表含有多页数据时,“下一页”“上一页”才可用。若要查看多个工作表,请在“设置”下单击“打印整个工作簿”

“打印设置”选项

 

设置打印选项

执行下列一项或多项操作:

     若要更改打印机,请单击“打印机”下的下拉框,选择所需的打印机。

    若要更改页面设置(包括更改页面方向、纸张大小和页边距),请在“设置”下选择所需的选项。

    若要缩放整个工作表以适合单个打印页的大小,请在“设置”下,单击缩放选项下拉框中所需的选项。

缩放选项

 

 

打印所有或部分工作表

执行下列操作之一:若要打印工作表的某个部分,请单击该工作表,然后选择要打印的数据区域。若要打印整个工作表,请单击该工作表将其激活。     单击“打印”

键盘快捷方式  也可以按 ctrl+p。

“设置”下,选择相应的选项来打印选定区域、一个或多个活动工作表或整个工作簿。

“打印设置”选项

注意  如果某个工作表具有定义的打印区域,excel 将仅打印该区域。如果您不想仅打印定义的打印区域,请选中“忽略打印区域”复选框。

14

以上是从创建表格到打印表格的基本操作步骤,有什么问题可以联系:lqdn2010

end