多关键字排序是指按照设置的主要关键字和次要关键字来对数据进行排序。进行多关键字排序时,首先按照“主要关键字”进行排序,当“主要关键字”列中存在相同的数据时,再按照设置的“次要关键字”排序。下面介绍设置多关键字排序的操作步骤。

做法

1

单击“排序”按钮

切换至“数据”选项卡,单击“排序”按钮。

2

设置主要关键字

弹出“排序”对话框,单击“主要关键字”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择主要关键字,这里选择“旷工”选项。

3

设置主要关键字排序依据

单击“排序依据”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“数值”选项。

4

设置主要关键字次序

单击“次序”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“降序”选项。

5

设置次要关键字

单击“复制条件”按钮,单击“次要关键字”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“迟到”选项,其“排序依据”和“次序”选项保持默认。

6

显示多关键字排序后的效果

单击“确定”按钮后返回工作表,表格中的数据首先按旷工天数降序排列,当旷工天数相同时,则按迟到天数降序排列。

end