我们在处理表格的时候经常需要对某区域的数值进行求和,这就是sum函数的应用。此函数简单易学,应用却是非常的广泛。学好这函数还是有一些注意事项需要掌握的,接下来小编就在此和大家分享一下我自认对这个函数的几点认识。

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sum函数详解

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首先是这个函数的定义,它是返回选定数值或者选定单元格区域的求和,这点挺好理解。sum函数的公式形式:sum(num1,num2.。。。。)总共能包含255个参数,如下面3张图所示。

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接着是谈谈这函数的参数。

参数数量不定,1到255个都可以。至于这1个参数它也可以分多种情况,它可以是一个单个的数值,或者单个的单元格,甚至还可以是一片单元格区域,例如:a1:a5,这是表示对a1到a5的数值求和。如下图所示:

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其次是多个参数的情况。

各个参数的形式可以是直接键入的数值、逻辑值或者是数字的文本表达式等。类似的比如有num2=a2-a1,num3=2³等等。如果参数为错误值或者不能转换为数值的文本,则此函数就会报错。这点大家应该好理解,正所谓“伊利老鼠屎,坏了一锅汤”说的就是这个道理。

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sum函数实例解析

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首先创建了我们待会要处理数据的表格,如下图所示。

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例子一:求若干个与表格毫不相干的数值的和。则计算过程只是简单的根据所给的数值求和。

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例子二:参数中既有逻辑值也有文本值。如下图,文本值“11”会变成11,逻辑值true会变成1,然后再来计算相应的结果,此时不会报错。但此时需要注意:输入文本值的时候要使用微软中文拼音输入法,别使用搜狗和qq等输入法输入双引号。如下图2就是出现报错的情况了。

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例子三:只有一个参数,且参数是一个单元格区域。此时计算的时候就自动对这些数值求和了。如果该区域中包含空单元格或者是文字,则自动按0来处理。如下如所示,参数和b2:b10和b5:b10的结果是一样的。相应的如果有多个这样的参数,处理结果也是一样的。

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例子四:特殊参数的处理形式。之前我们介绍了如果在sum函数的参数栏中输入true是默认转化为1,那如果true是写在单元格中结果又是怎样呢?这时函数同样会识别转化为1.但如果有一些特殊的符号就不行了,比如单引号,如下图所示。

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注意事项

以上小编对于sum函数的几点简单认识,其实这函数相对来说还是比较好理解的。

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