有的时候我们在浏览excel文档的时候可能需要参照相应的资料,比如说电脑的某个硬盘中的文件,也有可能是网页上的文件。您当然可以使用超链接功能,不过您知道吗?excel中有一个函数也能实现这个过程,它就是hyperlink函数,接下里小编就和大家分享一下这个函数是如何链接到其他地方的,希望能对大家有所帮助。

工具/原料

excel2007

能上网的电脑,电脑硬盘文件

hyperlink函数简介

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超链接相信大家对这次都不陌生,网页中到处都是,hyperlink函数和超链接的意思差不多,能链接到其他地方的文本串我们就称它为hyperlink,函数形式为:hyperlink(link-location,friendly-name),就只有2个参数。

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找到此函数的方法。

excel中的函数是分为常用函数和其他各种类型的函数,各位不常用此函数的朋友可能就不会像小编一样在常用函数中就能找到。找到的步骤是:选择excel表格中上方的“公式”菜单→选择最左边的“插入函数”→在“或选择类别”中找到“查找与引用”,往下翻就能找到了。如下图所示。

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参数含义解释。

link-location指的是你要链接去的地方,可以是文件夹中的某个位置,也可以是excel表格中的某个单元格,还可以是某个网页等等。

friendly-name就是显示的名词,设置链接的地方它总得显示什么词吧?这就是friendly-name的功能。要是此项不设置的话则默认显示“link-location”。

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link-location参数注意事项。

此参数之前也介绍过了,能设置的地方很多,出了上面介绍的几种还它还可以设置成word中的书签,批注等,功能十分强大。如果指定的位置不存在或者不能访问时就会报错,例如指定去一些无法进入的网页或者是已经删除的就不行了,此时可以看到字体不是蓝色,并且也不能点击,如下图所示。

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friendly-name参数注意事项。

主要的一点就是改名字的时候要能让你一目了然的知道要去的地方,这样就能更方便以后点击进去了。friendly-name可以是任意的数字,字符,汉字以及他们的组合,哪怕是一段错误码,在输入后也能显示出来。

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hyperlink函数实例解析

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实例一:链接到指定的文件夹位置,比如打开桌面文件夹。

首先是先找到桌面所处的位置,默认是c:documents and settingsadministrator,进入这里就能看到桌面了。具体设置方法是:选中excel中某一个单元格→打开hyperlink函数→在link-location参数中输入c:documents and settingsadministrator,在friendly-name中输入“桌面”,就能实现了,具体过程如下:

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实例二:链接到指定的网页。

比如打开百度经验的首页。具体操作过程和上方例子基本一样,就是在输入link-location的参数时改为http://jingyan.baidu.com/就可以了,具体过程如下:

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实例三:链接到excel表格中的某一单元格。

就比如说要从a4链接到c8这么一个过程,操作方法是选中a4,然后找到hyperlink函数,然后只需在link-location参数框中输入“#c8”就行了。如下图所示:

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实例四:链接到同一工作簿不同工作表内的某一个单元格。

那么有没有办法能链接到不同工作表的单元格区域呢?比如小编想从sheet1的a4单元格跳到sheet2工作表的c8:c12单元格区域。具体实现方法和上面的例子大同小异,只需在link-location参数框中输入#sheet2!c8:c12就可以了,如下图:

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注意事项

此函数作用巨大,所能实现的功能也非常多,学好这函数就应该多多实战。

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excel公式函数详解(共24篇)

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