企业要对各销售点的业绩进行评比,首先要统计出各销售点的业绩。在计算销售点业绩时,可以借助excel中的分类汇总功能按“销售点”对数据进行分类求和,快速计算出各销售点的总销售业绩。使用分类汇总计算销售点业绩的具体操作步骤如下。

做法

1

复制工作表

右击“销售记录”工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。

2

选择复制到的位置

弹出“移动或复制工作表”对话框,在“下列选定工作表之前”列表框中选择sheet3选项,选择“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。

3

重命名工作表

此时,在指定位置生成了与“销售记录”工作表数据相同的工作表,然后将该工作表重命名为“销售点业绩比”。

4

选择“排序>降序”命令

右击“销售点”列中的任意数值单元格,在弹出的快捷菜单中选择“排序>降序”命令。

5

排序结果

此时,数据区域根据当前活动单元格所在列的数据项进行了降序排列。

6

单击“分类汇总”按钮

选择数据区域中的任意单元格,这里选择i3单元格,切换至“数据”选项卡,在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。

7

设置分类参数

弹出“分类字段”对话框,设置“分类字段”为“销售点”、“汇总方式”为“求和”,在“选定汇总项”列表框中选择“销售额”复选框,然后单击“确定”按钮。

8

显示分类汇总结果

此时工作表中的数据以“销售点”字段的数据项为依据,计算出各销售点的销售额合计,并在左侧显示分级列表。

9

隐藏明细数据

如果仅需要显示汇总结果,可以在左侧分级列表中单击等级标记,这里单击“2”图标。

10

仅显示汇总结果

此时,工作表中隐藏了各分类的明细数据,仅显示了各分类的汇总结果。

end