邮件合并这个功能,还是在大一那年,课上老师提到过,没有做详细的讲解,实现什么功能我还记得,今天有用户提到一个打印的需求,说数据都在excel中,但模板是在word中,现想把模板一张一张打印出来,然后对着excel中的数据,一一的填写到模板中。这很明显是一个邮件合并的功能,复习了此这个多久没用的功能,最终实现的效果非常满意!

做法

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1、在word中,选择“邮件——邮件合并向导”打开向导。

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2、选择“信函”,下一步

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3、选择“使用当前文档”

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 4、选择“浏览”,选择到excel的数据表格。

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5、选择如下图的数据源,勾选“全部显示”,确定

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6、选择“整张电子表格”,确定

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7、打开数据源的确认表格,选择需要填充的数据,确定! 

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8、此时在菜单表会有“插入合并域”,下列表中,会出现excel中的数据字段,此时在word模板中的需要的位置,点哪个字段,就会在哪个位置插入哪个字段数据。

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9、选择“完成合并——编辑单个文档”

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10、在打开的对话框中选择合并到文档“全部” ,此时word会自动合并数据源。

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11、注意打印时,页数输入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2页。

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最后:如果显示的数据显示n多的小数位置,在执行如下操作。勾选“打开时确认文件格式转换”

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