有时候在工作中需要录入大量的数据,如果能够掌握一些录入技巧,就能够录入得更简便,节省我们很多时间,提高了工作效率。

做法

1

1.打开excel,当输完一连串数字时(如:身份证号码),回车键结束以后,数字自动默认为科学计数法。那么可以在输入数字前加单引号(切换英文单引号  '),然后输完之后再回车确定,就会转成文本方式。

2

2.录入日期:用“-”或者“/”符号。可以事先选好日期的格式,选中单元格(使用自动填充功能填充相同日期格式的单元格范围),然后鼠标右击点击“设置单元格式”,点击“数字”,选择“日期”,选好格式类型,点击“确定”

3

3.当前年份输入月份即可,不需输年份,如输入1-1确定,即会显示当年年份,若需要输入当前日期,快捷键ctrl+;  确定即可

4

4.录入时间。用“:”符号,同理2,事先选好时间的格式。输完日期回车确定即可,若需要输入当前时间,快捷键ctrl+shift+;   确定即可

5

5.输入分数,如果直接输入多少分之多少(数字/数字,例:1/3,2/4,等等),确定之后,直接是以日期格式显示的,分数显示不出来。可以这样子操作,先输入数字0,空一格键,再输入比率数(即是0 1/3,0 2/4)点击回车确定就可以了以分数显示了。

6

6.数据录入:通过按键tab制表符快速录入数据,减少按方向键盘的次数。按住快捷键  alt+向下方向箭头  不放,之前曾经录入过的数据就会调出来,也可以达到快速录入数据

end