在excel电子表格中录入大量数据时,难免会发生重复录入。怎么快速准确地删除重复记录,是我接下来为大家介绍的内容。

做法

1

启动excel2010,需要整理的数据下图所示。

2

数据分析:从“身份证号”来看,序号1与序号6重复;从“姓名”来看,张三、小男重复,如下图所示:

3

光标定在数据区,单击“数据”=〉“删除重复项”,如下图所示:

4

弹出“删除重复项”对话框,因身份证号是唯一的,这里只勾选“身份证号”,然后点击“确定”,如下图所示:

5

删除重复项,序号6张三,结果如下图所示:

6

错误一:勾选全部,然后点击“确定”,“未发现重复值”。这是怎么回事呢?原来“删除重复项”要求重复值完全相同,这里“序号1”与“序号6”两行唯一不同的是序号值不同,所以没找到重复值。如下图所示:

7

错误二:只勾选“姓名”字段,结果如下图所示,删除了“序号5和序号6”两行。小男只是同名,但不是同一个人,系统也将其删除。

end