对于excel2003用户来说,条件格式就是单纯地突出显示单元格格式。而在excel2010中,条件格式的功能增强了不少,主要有:突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集等,用户还可以建立自己的条件规则。下面以 “学生成绩表”分析学生成绩情况来谈谈条件格式新增功能的使用方法。

一、比较excel2003与excel2010条件格式功能

1

在excel2003下,条件格式功能如下图所示。

2

在excel2010下,条件格式功能如下图所示。

end

二、使用“数据条”分析总分

1

用“数据条”的长短形象说明总分多少。

选中g2:g10单元格,点击“开始”=〉“条件格式”=〉“数据条”,在 “渐变填充”下,选择第2行第2列,如下图所示:

2

结果如下图所示:

end

三、使用“色阶”分析总分

1

用“色阶”的不同颜色说明总分情况。

选中g2:g10单元格,点击“开始”=〉“条件格式”=〉“色阶”=〉选择第2行第1列色阶,如下图所示:

2

结果如下图所示:

end

四、使用“图标集”分析各学科成绩

1

选中c2:e10单元格,点击“开始”=〉“条件格式”=〉“图标集”=〉“方向”=〉选择第1行第1列色阶,如下图所示:

2

结果如下图所示:

end

五、使用“新建规则”分析各学科成绩

1

      上面使用“图标集”中方向“箭头”分析各学科成绩,看不出不同方向箭头是什么意思。我们可以用“新建规则”来分析各学科成绩,比如:大于等于80分优秀成绩为勾,60-79分合格为绿圈,小于60分不及格为差。

     选中c2:e10单元格,点击“开始”=〉“条件格式”=〉“新建规则”,如下图所示:

2

弹出“新建格式规则”对话框,点击“基于各自值设置所有单元格的格式”; 在“格式样式”中选择 “图标集”; “图标”、“值”、“类型”如下图所示:

3

结果如下图所示:

end