利用excel的数据透视表功能,可以轻松实现对数据的分类汇总,这比用筛选或用公式的方法做要高效、快捷得多。下面通过一个例子给大家演示具体的操作方法。

做法

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假设我们有这样一张表,需要统计每种水果的合计重量。

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首先,点击“插入”选项卡

然后,点击“数据透视表”

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在弹出的窗口中,选择数据源列表。选择放置数据透视表的位置。选好之后,确定。

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进入,数据透视表的编辑窗口。

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将“类别”拖动到“行”字段。

将“重量”拖动到“值”字段。

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就可以得到这样一张透视表,直接统计出了每种类别的重量。如果还想具体细分到每个仓库每种类型水果的重量,还可以进行下面的操作。

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将“存储仓库”拖动到“列”字段。可进一步分类统计每种水果在每个仓库的存储重量。

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大部分情况下汇总按“求和”方式计算,如果需要修改汇总数量的计算方式,可进行如下修改。

单击求和项,在弹出的窗口中选择“值字段设置”。

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这里可根据个人需要,选择计算类型,求和、计数、平均值等等。然后确定即可。

end