我们做了复杂表格之后,有时要查个数字会看得头晕眼花,有时不小心还把数把误删了,我们来通过公式来实现简单查询

做法

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为了方便演示,做了如下简单表格,查找表格也可以单独设一个工作表,这里为了演示方便放在一张表里了。如下图,我们要在红圈处输入学号,在蓝框处通过设置公式,自动把对应的个人信息显示出来。我在A17处进行了数据有效性设置,这样学号都可以直接用鼠标来选,同时也可以用手工输入,此设置可以参照经验:

excel 2010:[7]如何验证身份证号数据有效性

http://jingyan.baidu.com/article/e73e26c0a8457424adb6a7f8.html

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如下图 1在B17单元格处单击 2单击fx这个图标,从而插入公式 3选择查找与引用 4选择vlookup函数 5单击确定 进入下一步

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出现如下图对话框,红圈处我绝对引用了A17的单元格,输入了 $a$17,这里的绝对引用就是方便后面几个项目的公式不要重新做,直接从B17往右拖就可以了;在蓝圈处就是要指定查找的范围,上蓝框处所示,有蚂蚁线的地方,这里有一个易出错的地方是:要把学号放在第一列,因为我是通过输入学号来查询的。

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如下图在红圈处输入公式column(b3),红箭头所指就是B列,就是我们想要返回的数值所在列,如绿箭头返回值是2,就是姓名所在的列,这个列是我们所选范围的第几列,是上图蚂蚁线的范围的第几列,不一定是A列就是第一列,这也是容易错的地方,然后单击确定

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出现下图出错提示,红圈现现#n/a,这是因为紫色圈处没有输入数值的原因

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如下图,1单击A17单元格 在右边出现2处小黑三角,单击小黑三角 则出现3处的下拉列表,选择相应号码单击就可以了。

此步说明了第一步的设置的目的(

excel 2010:[7]如何验证身份证号数据有效性

http://jingyan.baidu.com/article/e73e26c0a8457424adb6a7f8.html)

,就是方便输入,不会出错

当然这里用手工输入是完全可以的。

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如下图,红圈处就是我们要的结果,现在就是要在蓝框处填充公式就可以了

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如下图,红框处B17单元格单击,鼠标往右拖填充柄把公式一直复制到K17,这样就简单把上图中蓝框处的内容全部写好了,这里也是,第三步:“红圈处我绝对引用了A17的单元格,输入了 $a$17”目的所在。在拖的时候$a$17不变化。

我们的目的就达到了,下面我顺便把竖着显示也介绍一下

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如下图把公式改成:=vlookup($a$17,表4,row(b2),0) ,这里row(b2)就是需要他返回值为2

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如下图所示,竖着显示也是可以的

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