excel添加批注有什么作用?怎么添加批注?想象一下,如果突然看到一张满是数据的excel文档,如果没有批注注释,您还能看懂吗?如果您正在制作一个excel文档,有的数据有异常,为了让读表的人能清楚的看到,您是不是应该做一个批注呢? 总而言之,批注这一功能在我们制作excel文档的过程中经常有用到, 因为通过一个简单的注释,可以让阅读表的人一目了然了解数据的异常或者意义。那么就跟着我一起学会怎样插入批注吧!

excel中添加批注的作用

方法/步骤

首先我们打开一个工作样表作为例子。

excel中添加批注的作用

插入批注的方法是选择需要进行提示的单元格,用鼠标右键单击。

excel中添加批注的作用

在右键菜单上选择插入批注。

excel中添加批注的作用

批注编辑选项框中的john:是默认的软件使用者名称,可以在开始常规选项中对其进行修改。

excel中添加批注的作用

批注编辑窗口内文字支持文字形状字号等操作,但不支持边框字体颜色或背景颜色等。

excel中添加批注的作用

当输入完批注信息后,鼠标单击任何批注编辑框外区域退出批注编辑,该单元格右上角有红色小箭头提示此处有批注,当鼠标移动到单元格上方,则显示批注内容。

excel中添加批注的作用

以上就是excel添加批注方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!