经常我们为了不让别人修改工作的excel表格,都会设置权限密码,今天我就给大家分享一下,设置权限密码和自动备份文件的方法,为大家工作带来一些便利。


工具/原料

excel表格

方法

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建立一份excel表格

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点击保存

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弹出保存对话框

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点击对话框右上角工具--常规选项

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然后弹出密码设置和生成备份文件的对话框,勾选生成备份文件和填写你要设置的密码

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确定后,要再次重新输入打开权限密码和修改权限密码

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点击确定,然后保存文档

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打开所保存文档的文件夹,然后打开文档

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打开文档时,就会提示输入密码,有打开密码和修改密码的


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输入密码后,你可以修改文件,然后保存,就会自动生成备份文件

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打开文档所保存的文件夹,你就会看到你所备份的文档

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这就是设置密码和生成备份文件的方法


end

注意事项

1、你可以根据权限,让相关人员知道打开密码和修改密码的权限,也就没有修改权限的人员,只能只读该文件。

2、生成备份文件,这个文件是你主文件关闭前的最后一次保存的文件,它不是自动生成的文件,这个主要是为了大家工作中,可以查询到修改前的数据。